2003-21

Die Anforderungen und Wünsche an den Staat haben sich in den vergangenen Jahrzehnten drastisch verändert. Hinzu kommen die Veränderungen im Umfeld, die technischen Neuerungen und auch eine gewisse Eigendynamik der Verwaltung. Es ist heute die Fähigkeit gefragt, aus dem Wissen Neues zu schaffen, Probleme zu lösen und mit Herausforderungen richtig umgehen zu können. Diese Dynamik wird auch beim Staat künftig zu mehr projektorientierter Arbeit führen. Daraus resultiert praktisch immer ein ganzes Set an Projekten - dem Projektportfolio. Aus einer Fülle möglicher Projekte die richtigen auswählen, ist eine zentrale Aufgabe des Projektportfolio -Managements, denn jede Organisation muss mit beschränkten personellen und finanziellen Mitteln operieren.

Eines der wesentlichen Instrumente zur Steuerung der Gesamtheit der Projekte stellt ein zentrales Multiprojekt-Controlling dar. Das Controlling des Projekt-Portfolios hat nicht nur das einzelne Projekt, sondern immer die Gesamtheit der Projekte im Blickfeld. Controlling beschränkt sich dabei nicht ausschliesslich auf die finanziellen Aspekte, es umfasst ebenso die terminlichen und inhaltlichen Aspekte. Eine vollständige Liste der Projekte von strategischer Bedeutung aus allen Direktionen ist der erste Schritt hin zum Controlling des Projektportfolios. Für ein umfassenderes Controlling werden von den einzelnen Projekten ein Reihe weiterer Daten und Kennzahlen benötigt wie z.B. Projektidentifikation, Aufwände und Kosten sowie eventuell die konsolidierte Belastungssituation etc. Entsteht aufgrund der Analyse Handlungsbedarf, sind eine Reihe von Massnahmen denkbar, wie Anpassung der Projektziele oder der Projektprioritäten, sowie Beschleunigung oder Verzögerung einzelner Projekte etc.

Der Regierungsrat wird gebeten, die Einführung eines zentralen Multiprojekt-Controllings für die gesamte Kantonsverwaltung zu prüfen und darüber zu berichten.