Aufgaben der Landeskanzlei

> Landeskanzlei

Die Landeskanzlei ist die allgemeine Stabsstelle des Regierungsrates und des Landrates. Sie wird vom Landschreiber geleitet. Sein Stellvertreter ist der zweite Landschreiber. Zur Landeskanzlei gehören auch das Staatsarchiv und Teile der Schul- und Büromaterialverwaltung.

Die zentrale Aufgabe der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Landeskanzlei besteht in der Beratung und Unterstützung von Landrat und Regierungsrat. In diesem Zusammenhang stehen die Leitung des verwaltungsinternen Mitberichtsverfahrens, die Information der Öffentlichkeit und die Abwicklung aller mit der Ausübung von Volksrechten in Beziehung stehenden Geschäfte, wie etwa die Vorprüfung von Volksinitiativen oder die Instruktion von Beschwerden. Weitere wichtige Bereiche sind das Planen, Vorbereiten, Protokollieren und Dokumentieren der Geschäfte und Sitzungen von Regierungsrat, Landrat und landrätlichen Kommissionen, das Nachführen von Geschäfts-, Pendenzen- und Korrespondenzkontrollen sowie das Redigieren, Registrieren, Archivieren und Veröffentlichen von Regierungs- und Parlamentsbeschlüssen. Bekanntere Publikationen, die von der Landeskanzlei herausgegeben werden, sind das Amtsblatt, die kantonalen Gesetzessammlungen, der Amtskalender und die Personalzeitschrift INFO-Heft. Die Landeskanzlei führt auch die Sekretariate der Regionalkonferenz der Regierungen der nordwestschweizer Kantone (Aargau, Basel-Stadt, Basel-Landschaft, Bern, Solothurn) und der Interparlamentarischen Konferenz der Nordwestschweiz (IPK).

Parlamentsdienst, Zentrale Dienste, Rechnungs- und Personalwesen, Publikationen/Informatik heissen die vier Dienstzweige der Landeskanzlei. Ihre Hauptaufgaben sind im Einzelnen:

Parlamentsdienst:

-	Protokollführung in den Sitzungen des Landrates und seiner ständigen Kommissionen, Spezialkommissionen sowie interparlamentarischer (Geschäftsprüfungs-) Kommissionen und überregionaler/internationaler Gremien (Interparlamentarische Konferenz, Oberrheinrat usw.)
-	Führen der Kommissionssekretariate (Geschäftskontrolle, Dossierbildung, Sitzungsplanung, Recherche, Beratung und Unterstützung der Präsidien, Entwurf und Redaktion von Kommissionsberichten, Planung und Organisation von Weiterbildungsanlässen)
-	Redaktion der kantonalen Mitarbeitenden-Zeitschrift «Info-Heft»

Zentrale Dienste:

-	Sekretariat: Bearbeiten der eingehenden Post; Verarbeiten, Registrieren und Archivieren von Landrats-, Kommissions- und Regierungsratsprotokollen; Nachführen von Geschäftskontrollen und Pendenzenlisten; Leiten des Unterschriftenprüfungsverfahrens bei Volksinitiativen und Referenden; Vorbereiten von Medienbulletins und Führen von Medienverzeichnissen.
-	Weibeldienst: Sicherstellen der telefonischen Erreichbarkeit; Spedition von Vorlagen, Berichten, Einladungen und Protokollen; Betreuen der Adressdatenbank der Landeskanzlei; Taggeldabrechung für die Mitglieder des Landrats; Kontrolle der hängigen Geschäfte des Landrates; administrative Vorbereitung und Durchführung von Wahlen und Abstimmungen; Beglaubigungen; Verkauf von Drucksachen; Koordination der Benützung der Räumlichkeiten des Landrates im Regierungsgebäude in Liestal.
-	Dokumentationsdienst: Redaktion verschiedener Publikationen; Beschaffen und Verbreiten von Informationen und Dokumentationen; Erarbeiten von direktionsübergreifenden Sammelvorlagen; Führen der Überweisungskontrolle betreffend Eingaben an Regierungsrat und Landrat; Organisation von Anlässen von Regierungsrat und Landrat.

Rechnungs- und Personalwesen:

Für die Landeskanzlei mit der Dienststelle Staatsarchiv sowie für die Kantonalen Behörden (Landrat, Regierungsrat, Finanzkontrolle und Ombudsman):
-	Rechnungsführung: Budget und Jahresabschluss, Hauptbuch mit Kreditoren und Debitoren, Amtsblatt, Mehrwertsteuer
-	Personaladministration: Erstellen von Verträgen, Auszahlung von Spesen, lohnrelevante Mutationen, Vollzug der Personalgesetzgebung

Publikationen / Informatik:

-	Betreuen und Nachführen der Chronologischen und der Systematischen Gesetzessammlung sowie die Herausgabe von Sammelbroschüren und Einzelerlassen
-	Pflege und Weiterentwicklung der kantonalen Website
-	EDV-Entwicklung und EDV-Koordination für Landrat, Landeskanzlei und Staatsarchiv
-	Redaktion des kantonalen Amtsblattes

Zur Zeit arbeiten 21 Personen (inklusive Teilpensen) auf der Landeskanzlei. Alle Arbeitsplätze sind mit EDV-Mitteln ausgerüstet und an das verwaltungsinterne EDV-Netzwerk und das Internet angeschlossen. Die Übernahme von Daten in nahezu allen gängigen Programmen ist möglich. Daten der Landeskanzlei können per E-Mail an Dritte abgegeben werden.

Arbeitsort der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Landeskanzlei ist das Regierungsgebäude an der Rathausstrasse 2 in 4410 Liestal.