Zentralisierung auch bei ausgedruckten Daten ein Problem |
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Zentrale Poststellen und zentrale Drucker sind Orte, an denen sich Daten ansammeln, die aufgrund ihrer Vertraulichkeit nur für gewisse Personen bestimmt sind - und nur für diese.
Wenn ausgedruckte Dokumente im Druckerfach liegen bleiben, besteht die Gefahr, dass diese Dokumente von unberechtigten Dritten gelesen oder gar mitgenommen werden. Ähnliches gilt, wenn interne Post unverschlossen in Postfächer gelegt wird. Jeder Besucher des Postraums kann das Dokument ohne grossen Aufwand lesen oder entwenden.
Nicht nur das Datenschutzgesetz, sondern vielmehr das Amtsgeheimnis verpflichtet uns, auch mit internen Daten sorgfältig umzugehen und organisatorische Vorkehrungen zu treffen, damit Geheimes auch geheim bleibt (siehe Art. 320 Strafgesetzbuch www.admin.ch/ch/d/sr/311_0/a320.html).
Die Aufsichtsstelle empfiehlt daher, den Ausdruck von sensitiven Daten durch ein Passwort zu schützen, andere Ausdrucke jeweils sofort nach Erteilen des Druckauftrags zu holen und Briefe mit sensitivem Inhalt immer zu verschliessen.
Februar 2010
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