ISO-Norm 15'489: Norm zur Verwaltung und Aufbewahrung von Akten

Die Verordnung über die Aktenführung in der Verwaltung bezieht sich auf die Norm ISO-15489. Dabei handelt es sich um eine international breit abgestützte Norm, in welcher Anforderungen an eine Schriftgutverwaltung formuliert sind. Die Norm konzentriert sich auf den Bereich der Verwaltung und Aufbewahrung von Unterlagen, die sowohl in privaten Unternehmen als auch in den öffentlichen Verwaltungen bei deren Geschäftstätigkeit anfallen.

 

 

Um die diversen internationalen Positionen unter einen Hut zu bringen, wurde die Norm in zwei Teile gegliedert:

 

 

- ISO 15489-1 Information and documentation - Records Management - Part 1: General

 

 

Im ersten Teil - der eigentlichen Norm - sind die allgemeinen Bedingungen und Funktionen von Schriftgutverwaltung beschrieben und definiert, bei denen international Einigung möglich und sinnvoll ist.

 

 

- ISO/TR 15489-2 Information and documentation - Records Management - Part 2: Guidelines

 

 

Der zweite Teil - der technische Bericht - bietet alternativ verschiedene Lösungsansätze und Prozeduren an, nach denen Schriftgutverwaltungssysteme gestaltet sein sollen um die Qualitätsvorgaben des Normungsteils zu erreichen.

 

 

In einem in der Zeitschrift "Arbido", Nr. 11-12 / 2002 publizierten Artikel (pdf, 441 KB) von M. Wettengel, Leiter Stadtarchiv Ulm, wird die Norm näher erläutert und die wesentlichen Punkte zusammengefasst.

 

 

Die Norm kann in der Bibliothek des Staatsarchivs ausgeliehen werden.